株式会社写易は、情報処理サービスを提供する企業として、顧客からお預かりしている個人情報及び従業者の個人情報について、個人情報保護に関する重大な社会 的責任を認識し、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、維持、及び改善に会社を挙げて取組みます。

１．当社事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い (目的外利用)を行わないようにするため､個人情報の利用目的を明確にして取得、その後の全ての取り扱いの局面において、この個人情報の利用目的を継承して、 取り扱う。また、個人情報へのアクセス管理等の安全管理措置を行って、目的外利用を防止する。
＜事業の内容＞
（１）コンピュータシステム及びソフトウエア等各種情報処理に関する研究並びに開発業務
（２）コンピュータシステム運用保守に関する各種業務
（３）前各号に付帯する業務

２．個人情報の取り扱いに関する法令､国が定める指針その他の規範の制定・改廃状況に注視し、必要に応じて速やかに個人情報保護マネジメントシステムに反映する。

３．個人情報の漏えい､滅失､又はき損の防止を図るため､組織的､人的､物理的及び技術的な安全管理措置を行う。並びに不適合が発生した場合､その原因を除去し再発しないように是正処置をする。

４．苦情及び相談に対して適切かつ迅速に対応するため､苦情及び相談対応の責任者や手順等を定めて対応する。また、問題の及ぶ範囲を最小限にするように適切に処置をする。

５. 内部監査の結果､苦情及び相談､社会情勢の変化や技術の進歩等を通して､個人情報保護マネジメントシステムの見直し並びに継続的改善を行うと同時に,全従業員に対して個人情報保護の意識啓発に努める。

代表取締役社長 佐藤 恒雄

個人情報に関する苦情・相談の問合わせ窓口；
　株式会社写易　業務統括部　個人情報保護管理責任者
〒273-0002 千葉県船橋市東船橋5-4-5
電話 047-409-4368 (受付時間10時～17時）

1.事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
　株式会社写易
　〒273-0002 千葉県船橋市東船橋5-4-5
　代表取締役社長 佐藤 恒雄

2.個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
　個人情報保護管理者　常務執行役員　土田　実
　個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合せ窓口までご連絡ください。

3.当社で取扱う個人情報の利用目的
　当社で取り扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです。

個人情報の類型	利用目的
受託で取扱う個人情報	受託業務での委託元との契約の履行
取引先の個人情報（※）	取引先との連絡、商談、契約の履行 取引先との業務遂行のために必要な連絡先、打ち合わせの対応
従業者の個人情報（※）	人事、労務、給与、福利厚生、教育、社会保険、業績管理及び、従業員への連絡
採用で取扱う個人情報（※）	応募者への情報提供、連絡、通知 採用選考及び内定承諾手続き
問い合わせで取扱う個人情報（※）	お問い合わせ先への回答及び連絡

4.苦情・相談の申し出先
　個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、お問合せ窓口までご連絡ください。

5.開示等の請求に応じる手続
　1)保有個人データまたは第三者提供記録について
　　当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
　2)請求の申出先
　　開示等の請求は、お問合せ窓口までご連絡ください。当社所定の書面に必要事項を記入の上、提出をお願いいたします。
　3)本人確認について
　　開示等の請求にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
　　※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
　　※ 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
　4)手数料について
　　開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報または第三者提供記録の開示」については、1,000円（税込）をいただきます。1,000円分の郵便切手を提出書類と一緒にご同封ください。

6.保有個人データの安全管理措置について
　当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
　1)基本方針の策定
　　・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
　2)個人データの取扱いに係る規律の整備
　　・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
　3)組織的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
　　・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
　　・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
　4)人的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
　　・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
　5)物理的安全管理措置
　　・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
　　・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
　6)技術的安全管理措置
　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　　・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
　　・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
　7)外的環境の把握
　　・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

7.個人情報お問合せ窓口
　お問合せ窓口の連絡先は以下のとおりです。

　株式会社写易 お問合せ窓口
　　〒273-0002 千葉県船橋市東船橋5-4-5
　　電話 047-409-4368 (受付時間10時～17時）

8.認定個人情報保護団体
　認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
　苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
　　住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　　電話：03-5860-7565／0120-700-779

　当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。