株式会社写易(以下、「当社」という)は、採用活動、会社説明会、面接、インターンシップその他の求職活動において、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、安心して採用選考等に参加いただける環境づくりに取り組みます。
当社は、求職者に対するセクシュアルハラスメントその他の不適切な言動を認めません。
1．対象となる場面
本方針は、次のような採用・求職活動に関係する場面を対象とします。
・採用面接、会社説明会
・インターンシップ
・社員との面談、訪問
・電話、電子メール、Web会議等による連絡
・その他、当社の採用活動に関連して行われるやり取り
オンライン上でのやり取りについても対象となります。
2．禁止する行為
当社の役員および従業員は、求職者に対して、次のような行為を行いません。
・性的な内容の質問、発言、冗談、からかい
・必要なく身体に触れる行為
・性的な関係を求める行為
・交際や私的な食事等への執拗な誘い
・性別、性的指向、ジェンダーアイデンティティ等に関する不適切な言動
・採用選考と関係のない私生活について必要以上に質問する行為
・その他、求職者が不快、不安または苦痛を感じる性的な言動
3．面談・連絡に関するルール
当社では、求職者との面談および連絡について、次のルールに基づき実施します。
・面接や面談は、原則として当社が指定する場所またはオンライン環境で実施します。
・面接や面談の日時、場所、方法は、あらかじめ求職者へお知らせします。
・採用に関する連絡は、当社が指定する電子メール、電話その他の連絡手段を使用します。
・当社従業員の個人的なSNSアカウント等を利用した私的な連絡は、原則として行いません。
・採用選考と直接関係のない私的な交流を求職者に求めることはありません。
4．相談窓口
当社の採用活動に関連して、不適切な言動を受けた場合、または「ハラスメントに該当するか分からないが不安を感じた」といった場合も、下記窓口へご相談ください。
株式会社写易 採用活動ハラスメント相談窓口
E-mail：gyomu@xieyi.co.jp
相談の段階で、ハラスメントに該当するかどうかが明確である必要はありません。
5．相談者のプライバシーの保護
ご相談いただいた内容については、相談者および関係者のプライバシーに十分配慮し、必要な範囲で適切に取り扱います。
6．相談を理由とする不利益な取扱いの禁止
相談したこと、事実関係の確認に協力したこと等を理由として、採用選考その他において不利益な取扱いを行うことはありません。
7．相談があった場合の対応
相談を受けた場合は、相談者の意向や状況に配慮しながら事実関係を確認し、必要に応じて関係者への対応、再発防止その他の適切な措置を行います。
